Csökkenő rendezvényes budget, növekvő költségek, új igények- Megjelent a 2025 Corporate Event Focus Riport
A 2025-ös rendezvénypiaci adatok alapján a vállalati eseményszervezés továbbra is aktív és stratégiai jelentőségű terület maradt, ugyanakkor markáns szerkezeti átalakulás figyelhető meg a megrendelői igényekben. A piac egyértelműen a rövidebb, költségtudatosabb, ugyanakkor magasabb minőségű és élményfókuszú rendezvények irányába mozdult el. A legnagyobb növekedést a céges vacsorák, partik és csapatépítő események mutatták, míg a klasszikus konferenciák és workshopok részaránya csökkent. Ez arra utal, hogy a vállalatok egyre inkább a közösségi élményre, a munkatársi kapcsolatok erősítésére és a rövidebb, intenzívebb programokra helyezik a hangsúlyt.
A rendezvények időtartama is rövidült: az egynapos események aránya már meghaladja az 50%-ot, miközben a többnapos programok visszaszorulnak. A cégek kevesebb kieső munkaidővel, gyorsabb lebonyolítással és tudatosabb költségtervezéssel számolnak. Ezzel párhuzamosan nőtt az előretervezés szerepe is: jelentősen visszaesett a last minute ajánlatkérések aránya, miközben az 1–6 hónapos kifutású projektek száma emelkedett.
A költségvetési trendek kettős képet mutatnak. Egyrészt erősödött a költségtudatosság – különösen a catering és a többnapos rendezvények területén –, másrészt egyértelműen nőtt az egy főre jutó költés és a prémium szolgáltatások iránti igény. A kisebb létszámú, de magasabb minőségű események térnyerése jól látható, különösen a technikai szolgáltatások, az AV-megoldások és a prémium catering esetében.
A technikai igények folyamatos növekedése azt mutatja, hogy a professzionális vállalati események aránya tovább erősödik. A modern AV-infrastruktúra, a hibrid megoldások és a magas szintű rendezvénytechnika ma már nem extra szolgáltatás, hanem alapvető elvárás a vállalati ügyfelek részéről. A szezonalitás tekintetében 2025 első fele nagyobb aktivitást mutatott, az őszi időszak továbbra is kiemelkedően erős maradt. A piac koncentráltabbá vált: kevesebb, de nagyobb jelentőségű és tudatosabban előkészített esemény került megvalósításra.
Összességében a 2025-ös trendek alapján a vállalati rendezvénypiac fókusza egyre inkább polarizálódik, vagy olcsó és gyors vagy prémium élményre vágynak az ügyfelek, a köztes megoldások aránya csökken, a gyors és hatékony lebonyolításra, valamint a komplex, „all-in-one” szolgáltatási megoldásokra helyeződik át. A siker kulcsa a rugalmasság, a magas szolgáltatási minőség és a gyors, professzionális ajánlatadás lesz a következő időszakban.
A Corporate Event Focus Riport letölthető ide kattintva.
Az ügyfélstruktúra vizsgálata azt mutatja, hogy növekvő arányban jelennek meg kisebb méretű vállalkozások, különösen a mikrovállalkozások, amelyek részesedése számottevően emelkedett. Ezzel párhuzamosan a kis- és középvállalati szegmens enyhe csökkenést mutat, ugyanakkor továbbra is stabil keresleti bázist jelent. Ez a tendencia arra utal, hogy a rendezvények egyre szélesebb körben válnak elérhető és tudatosan használt eszközzé.
A helyszínek iránti kereslet koncentrációja csökkent, kiegyensúlyozottabb lett a vezető helyszínek részesedése, ugyanakkor a Top 50 legkeresettebb rendezvényhelyszín közül a Top 10 dominanciája erősödött. A toplistában átrendeződés is történt, ami a verseny élénkülésére és a preferenciák változására utal. Földrajzi szempontból a Balaton térsége tovább erősödött: már három helyszín is bekerült a Top 10-be, ami az élményalapú rendezvények iránti növekvő igényt tükrözi. Továbbra is négy iparág adja a teljes lekérések több mint 50%-át, viszont drasztikusan átalakult a sorrend: az autóipar és az építőipar markánsan visszaesett, nőtt a pénzügyi szektor megrendelőinek száma, az energetikai szektor és az egyéb kategóriába eső cégek aránya.
Összegzésként elmondható, hogy a piac egyszerre mutat nyitást a kisebb szereplők felé, miközben a kereslet egyre inkább koncentrálódik mind helyszínek, mind iparágak mentén. A jövőben azok a szolgáltatók lehetnek sikeresek, akik képesek rugalmasan kiszolgálni a diverzifikálódó ügyfélkört, miközben célzott, iparágspecifikus és élményközpontú megoldásokat kínálnak a legaktívabb szegmensek számára.
A Corporate Event Focus Riport a HotelPremio Group helyszínkereső platformjain (cegeshelyszinek.hu, micehungary.com, rendezvenyhelyszinek.hu, rendezveny.com, konferenciahotelek.hu) beérkezett B2B rendezvény-lekérések adataiból készült. A felmérésben a MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) szakmai kategorizálás egy részét érintjük. Az elemzésbe a 2025. január 1. és december 15. közötti időszakban beérkezett, azon rendezvény-lekérések kerültek, ahol a megvalósítás dátuma is 2025-re vonatkozott, a felmérés megállapításai több mint 1400 ajánlatkérés elemzésére épülnek.
„A rendezvénypiac egyszerre lett drágább és költségtudatosabb. A cégek kevesebb, de tudatosabban előkészített eseményt szerveznek, ahol a minőség, az élmény és a professzionális lebonyolítás kiemelt szerepet kap, így elemzésünk a rendezvényszervezők, szolgáltatók és a helyszínek számára is hasznos lehet. Nem vállalkoztunk a corporate rendezvények teljes körű elemzésére, mindössze azon szeletére kívánunk betekintést adni, amit a hozzánk érkező online lekérések által ismerünk. Miért osztjuk meg mindezt? Mert hisszük, hogy a tudásmegosztás közös érdek a sikeres munkához, ami jobb szolgáltatást, gyorsabb és hatékonyabb együttműködést, elégedett ügyfelet, elismerést jelenthet az egész szakmánk számára.” – mondta Tatár György, a HotelPremio Group alapítója.
Az EVENT FOCUS RIPORT INNEN TÖLTHETŐ LE:
Corporate event focus riport 2025 – HotelPremio Group
A riportot a HotelPremio Group munkatársai; Árok Bianka Méth Barbara és Váradi Péter készítették. Szakértőként közreműködött: Tatár György, Révész Róbert és Kovács Péter.