Gault&Millau díjátadó az újonnan nyílt Time Out Marketben – a HotelPremio szervezésében
Amikor a Gault&Millau Magyarország megbízta a HotelPremio csapatát a magyarországi díjátadó eseményének szervezésével, pontosan tudtuk: itt minden részletnek tökéletesnek kell lennie.
A díjátadón több mint 400 vendég és a legjobb séfek találkoztak szeptember 22-én az újonnan nyíló Time Out Marketben. A rendezvényszervezést még emlékezetesebbé tette számunkra, hogy a megnyitót leszámítva ez volt az első nagyszabású esemény a Time Out Market Budapest rendezvényhelyszínen – igazi mérföldkő a hazai gasztronómiai és a HotelPremio csapatának életében is. A rendezvényszervezés projektmenedzsment feladatait házon belül Mátray Noémi, a HotelPRemio csapatához májusban igazolt senior event szakember látta el.
A teljes körű rendezvényszervezésért a HotelPremio csapata felelt
A HotelPremio Group a szervezés minden részletét kézben tartotta: az előzetes regisztrációt és follow up értesítéseket, a helyszíni beléptetést egy 8 fős profi csapattal biztosította. A színpadi forgatókönyv előzetes pontos kidolgozása, az éttermekkel való folyamatos kapcsolattartás és a regisztráló séfekkel és vendégeikkel való folyamatos kommunikáció mind hozzájárultak ahhoz, hogy a rendezvényen minden gördülékenyen menjen. A szerevezés során fontosnak tartottuk, hogy az ügyfél minden pillanatban számíthasson ránk: rugalmas, állandó jelenléttel és az ad hoc felmerülő kérdések azonnali kezelésével segítettük a sikeres lebonyolítást.
Zökkenőmentes rendezvény megbízható, profi partnerekkel
A maximális vendégélményhez és a sikeres végeredményhez nagy mértékben hozzájárultak megbízható beszállítóink is: a Monobit, Partybox és a Fotóművek feleltek a gyártásokért (sajtófal, menükártya, karszalagok, lanyard, badge). A pillanatokat Németh Dániel fotós és a Fotóművek videós csapata örökítette meg, a hangulatot a Voice of God szerepében Kovács Gábor tette még emelkedettebbé. A Special Effects technikai támogatása, a Rentit iPad-es megoldásai, valamint a RED4 bútorai biztosították a magas színvonalú környezetet. A tolmácsolást az Edimart, a hostess csapatot a MAD Event biztosította, a REDDA futár pedig pontosságával volt hatalmas segítség a szervezésben.
Az eseményt Havas Dóra gasztroblogger és Harmath Csaba, a Gault&Millau chief inspector moderálta a helyszínen. A vendégek a Time Out Market legfinomabb falatkái közül válogathattak, amelyeket a legjobb éttermek séfjei kínáltak.
A végeredmény pedig egy olyan esemény lett, amely méltón képviselte a nemzetközi gasztronómiai brand presztízsét, és felejthetetlen élményt nyújtott mind a séfeknek, mind a vendégeknek.
A rugalmas együttműködés a rendezvény sikerének kulcsa
A Gault&Millau esemény tökéletes példája annak, hogyan tesz sikeressé egy nagyszabású díjátadót a rugalmas és hatékony együttműködés, mely a Time Out Market és a Special Effects partnereinkkel közös munka során minden részletben érezhető volt.
A több száz vendég, a szakma krémje és a kiváló szervezés együttesen tették felejthetetlenné ezt a rendezvényt. A HotelPremio számára megtiszteltetés volt a háttérben biztosítani a gördülékeny folyamatokat – hogy a reflektorfényben csak a gasztronómia ünnepe ragyoghasson.
👉 Ha Ön is szeretné, hogy nagyszabású díjátadója, gálája vagy céges eseménye ilyen színvonalon valósuljon meg, bízza ránk a szervezést! Kérjen egyedi ajánlatot most, és teremtsünk közösen maradandó élményeket!
